Оформление закупки товара на портале Единый Агрегатор Торгов «Березка»
Уважаемые партнеры,
наши сотрудники готовы оказать квалифицированную поддержку для оформления закупки на портале
Единый Агрегатор Торгов «Березка»
Мы подготовили для вас инструкцию как легко можно оформить закупку.
Внимание!
«Комус» принимает участие в монозакупках на сумму от 3 000 руб.
в закупке по корзине потребностей от 10 000 руб.
Найдите интересующий вас товар любым способом (интернет-магазин «Комус», каталог, поисковая строка и др.)
Перед оформлением запроса на создание Коммерческих Предложений предлагаем подобрать товар в интернет-магазине «Комус». Здесь вы сможете узнать параметры необходимого товара, подробное описанием и изображением товара.

После подбора товара нужно добавить его в корзину и сохранить список в Excel.


Сервис Торгит для поиска товара «Комус» на Березке
Добавление товара в корзину на ЕАТ Березка осуществляется посредством инструмента Торгит
Обязательно добавьте адрес в закладки браузера (Google Chrome, Internet Explorer, Opera и др).
Это позволит Вам выбирать товар по нашим артикулам и легко и быстро сформировать корзину товаров на портале.
Из полученного файла в интернет-магазине скопируйте артикулы (или из любого другого файла)
Вставьте их в сервис https://torgeat.ru/searcheat/komus в поле для артикулов
Нажмите кнопку «Найти» и появятся ссылки товаров на ЕАТ Березка
Кликните на появившиеся ссылки - Откроется окно для входа, авторизуйтесь с помощью сертификата ЭЦП и добавьте в корзину необходимое кол-во товара через кнопку «Хочу купить»
Итог: корзина потребностей сформирована.
Поиск по артикулу или наименованию товара
Артикул и Наименование товара в интернет-магазине Комус идентично Артикулу и Наименованию товара на ЕАТ Березка.
Введите в Поисковую строку артикул/ наименование товара и нажмите кнопку «Найти».


Проверьте соответствие товара вашему Запросу, поставщик Стилус и добавьте его в корзину при помощи кнопки «Хочу купить»
Далее перейдите в форму заполнения объявления о закупочной сессии, нажав в корзине кнопку
Внимание!
Выбрать срок проведения закупочной сессии – 24 часа

Заполнить информацию в форме объявления о закупочной сессии.
Необходимо заполнить все пустые поля, отмеченные звездочкой *
Рекомендуемый максимальный срок поставки – 30 дней.

Внесите сведения во все обязательные ячейки: контактные данные, объем закупки, условия поставки (сроки адрес и график) и параметры оплаты - оплата по счету.

Загрузить сразу все необходимые документы по Закупке, через кнопку «Загрузить», если это необходимо. Добавить можно два документа.

Можно не размещать документы: корзина потребностей формируется из каталога поставщика, Протокол и контракт формируется автоматически на площадке и подписывается ЭЦП.
Разместите закупку на портале ЕАТ Березка.

Размещенную сессию Вы увидете в разделе Закупки в секции «Идут торги»

После окончания торгов в течение 30 минут автоматически формируется Итоговый протокол закупочной сессии.
Необходимо направить сформированный проект контракта на подписание Поставщику-победителю в течение 1 рабочего дня с момента формирования протокола.
Получить подписанный поставщиком проект контракта, подписать со своей стороны в течение 1 рабочего дня с момента получения.

Разместить информацию о завершении исполнения контракта.

Как провести закупку вне портала Березка по Прямому договору
товара нет в классификаторе ЕАТ (например, на портале отсутствует товар «Манекен для МЧС»;
цена в Комусе ниже, чем предложения поставщиков на портале;
выиграл другой поставщик, но есть негативный опыт работы с ним, можно заключить контракт с Комус по цене ниже,чем выиграл поставщик.
Когда разрешено провести закупку без ЕАТ Березка по Прямому договору:
Выдержка из регламента площадки:
«Заказчик вправе осуществлять закупки без использования Единого Агрегатора Торговли при условии осуществления закупки по цене контракта ниже цены, по которой закупка могла быть осуществлена с использованием единого агрегатора торговли. При этом информация о таком контракте подлежит размещению заказчиком в реестре закупок. (Распоряжение Правительства РФ от 28 апреля 2018 г. № 824-р)»
Для заключения прямого договора необходимо написать информацию на почту budget_help@komus.net
Укажите в запросе следующую информацию:
ИНН компании, ФИО ответственного лица, телефон для связи, список товаров, тему письма укажите - прямой договор по ЕАТ Березка.
После заключения Прямого контракта Закупку необходимо отразить в личном кабинете в Реестре Закупок, нажав на кнопку «добавить закупку не на ЕАТ»

Внести данные по объекту закупки, нажать «Далее»

Заполнить наименование закупки, тип закупки, общую стоимость и дату заключения договора;
Загрузить документ (можно только один) – на выбор договор, ТН, СФ, Акт;
Опубликовать закупку в Реестре закупок.

Если вам необходимо заключить бумажную версию контракта, уточнить дату отгрузки товара, внести корректировки в уже сформированные документы, пожалуйста, опишите вашу потребность и направьте ее с указанием ИНН организации на почту budget_help@komus.net
Компания «Комус» благодарит за ваш выбор!
Приятных покупок!
