Консолидированный заказ

Чтобы подключиться к консолидированному заказу:

Назначьте «ответственного исполнителя», который формирует общий заказ на последнем уровне и отправляет заявку в компанию Комус. Назначьте «представителей групп», которые будут согласовывать заказы сотрудников в отделах на уровнях ниже и отправлять их «ответственному исполнителю». Зарегистрируйтесь на сайте www.komus.com как представитель юридического лица. Отправьте заявку на подключение к сервису «Консолдированный заказ» из Вашего личного кабинета или через сервис «обратная связь» на главной странице интернет-магазина.

1. Создание структуры компании для участия в консолидированном заказе.

Иерархическая структура зависит от масштаба Вашей компании: она может быть двух-, трех-, четырехуровневой или больше.

Создание иерархической структуры позволит:

  • создать подчиненную структуру сотрудников;
  • видеть и осуществлять настройки ваших сотрудников;
  • указывать адрес доставки, для оперативной доставки товаров;
  • видеть информацию об ответственном исполнителе за обработку информации;
  • согласовывать заказы на товары в соответствии с построенной структурой компании.

Подключите сотрудников компании к Консолидированному заказу.

Для этого перейдите в личный кабинет в раздел Консолидированного заказа и зайдите в подраздел «Мои сотрудники».

В данном разделе Вы можете:

  • добавить/удалить сотрудника;

 

  • назначить роль:
    — «сотрудник» (оформляет личные заказы);
    — «представитель группы» (ответственный за отдел, контролирует заказ от сотрудников);
    — «ответственный исполнитель» (формирует и контролирует заказ всей компании)                                                                                                

Сотрудник компании, которого добавили в структуру консолидированного заказа, будет иметь возможность заказать товар из ассортимента компании Комус для себя лично по корпоративным ценам организации, в которой он работает.

2. Создание каталога товаров Компании

Создание каталога компании Вам позволит: сформировать собственные каталоги товаров (по статьям расходов); сформировать каталог товаров по ассортименту, который представлен в договоре; ограничить ассортимент для заказа на нужды организации.                                                        

Составьте каталог товаров (статьи расходов):

Вы можете отредактировать каталог:

  • изменить название каталога (название статей расходов);
  • добавить/удалить товары по артикулам в каталог компании;
  • использовать одновременно сразу 10 каталогов (статей расходов);
  • самотоятельно назвать разделы созданного каталога;
  • просматривать каталог по разделам или полностью; удалить каталог.

Если Вы не использовали ограничения, Вы можете не создавать каталоги компании (статьи расходов), и тогда Ваши сотрудники смогут заказывать товар по всему ассортименту компании Комус.

Также заказ товаров по всему ассортименту компании Комус доступен при заказах на личные цели сотрудника.

При условии ведения Бюджетирования и ограничения по каталогу подключитесь к разделу Бюджетирование в сервисе «Консолидированный заказ».

3. Создание бюджета его распределение и контроль

С помощью Бюджетирования Вы сможете: контролировать бюджет по подразделениям и статьям расходов; производить автоматическое и ручное распределение бюджета; заводить индивидуальные периоды Бюджетирования; производить мягкий/жесткий контроль бюджета; просматривать архивы бюджетов.

Создание нового периода Бюджетирования:

Вы можете вводить бюджетные ограничения для компании самостоятельно, задавая период (день, неделя, месяц, квартал, год) с указанием: суммы бюджета; метода контроля (мягкий/ жесткий).   

Создание и распределение бюджета по структуре может производить «ответственный исполнитель». Распределение доступных сумм возможно только в рамках подчиненной структуры.

Распределение бюджетных сумм может осуществляться: автоматически; вручную.

Сумма по подразделениям может делиться: поровну; индивидуально (возможно распределение доступной суммы по статьям расходов).

Ограничения по бюджету:

При работе с ограничениями по бюджету Вы можете: произвести включение и выключение бюджетных ограничений одной кнопкой; сделать просмотр и редактирование бюджетов по периодам; создать несколько открытых непересекающихся периодов бюджетирования; произвести досрочное закрытие бюджетного периода; посмотреть архивные данные двух предыдущих периодов.

 

4. Создание списка заявок для подачи единого заказа в компанию Комус.

Работа с заявками вам позволит:

экономить время на сбор заявок от сотрудников; консолидировать все заявки в один заказ; делать заявки как на нужды организации, так и на личные цели по ценам компании.

Обработка заявок:

В процессе работы с заявками каждый пользователь структуры компании может посмотреть: текущее состояние выделенного ему бюджета; информацию по составу заказа, автору заказа и срокам доставки;

На основании этих данных пользователь всегда может принять взвешенное решение по заказу на сайте www.komus.comПосле подключения сотрудников, создания каталога товаров компании и подключения бюджетирования (бюджетирование не обязательно, подключается по желанию партнера) Вы можете приступить к формированию заявок. Для этого «Ответственный исполнитель» должен отправить приглашение своим сотрудникам для участия в консолидированном заказе.  

Заявки на товар формируются сотрудниками компании.

Для создания заявок необходимо перейти в раздел каталог товаров.  

 

В разделе «Каталог товаров» выберите нужный ассортимент.    

По каждой товарной группе необходимо: выбрать необходимый товар; указать необходимое количество; добавить в корзину;

После нажатия на клавишу «Добавить в корзину» у Вас откроется следующее окно: 

После добавления товара в корзину нажмите клавишу «Оформить заявку».

Вы автоматически переключитесь на вкладку «Доступно для подачи заявки».  

Если Вы хотите заказать для себя лично, с оплатой за наличный расчет или on-line платеж (банковскими картами Visa и Mastercard, электронными деньгами WebMoney и Яндекс.Деньги, через уличные терминалы мгновенной оплаты QIWI, Элекснет и Евросеть), то в корзине выберите закладку «Доступно для личного заказа», нажмите на «Оформить заказ», в качестве плательщика выберите СЕБЯ, заказ на компанию в данном случае заблокирован.

При работе с заявками Вы можете:

редактировать заявку; отклонять заявку от нижестоящих сотрудников в связи с пересмотром бюджета, или выбором другого ассортимента; удалять личную заявку; «ответственный исполнитель» — объединять все заявки от сотрудников (личные заявки и заявки на нужды организации) одним кликом в один заказ и отправлять объединенную заявку на обработку сотрудникам Комус;

           

По заявке вы легко сможете узнать информацию о заказе: автора заявки; сумму заявки; дату заявки адрес доставки; состав заказа;  

 

5. Как подключиться к консолидированному заказу

Вы можете оставить заявку прямо сейчас. Через сервис «Обратная связь» в интернет-магазине компании Комус, выбрав тему сообщения «Консолидированный заказ».  

или через сервис Консолидированный заказ в личном кабинете,нажав на клавишу «Отправить заявку на подключение».

Каталог