www.komus.ru www.komus.ru
Ваш регион -
Москва?
Да Нет, другой
Наличие товара, цены и условия доставки
зависят от выбранного региона.
Москва
Регионы обслуживания партнеров «Комус»
Каталог
16 июля 2019

Самые выгодные цены каждую неделю

Все новости ›
15 июля 2019

Вы не ослышались. Лето – самое время начать подготовку к новогодним праздникам.

Все новости ›
Список опросов
Помогите нам стать лучше!
Участвовать ›

Инструкция для сотрудника компании по использованию сервиса «Консолидированный заказ» в работе с разделом «Бюджеты»

 

Для начала работы авторизируйтесь на сайте www.komus.com

В нижнем правом углу личного кабинета находится раздел «Консолидированный заказ», в котором Вы можете формировать бюджет для компании

 

1. Создание бюджета

Для начала работы в личном кабинете с разделом «Бюджеты», зайдите в раздел «Бюджеты».

Далее в бюджетных ограничениях в зависимости от необходимости существования ограничений по бюджету, выберите нужный Вам статус: «включены» и «отключены» (1 действие).

нажмите на кнопку(2 действие).  Распределить бюджет можно на сотрудников, в случае если заданы ассортиментные ограничения, вызванные распределением бюджета по статьям, необходимо завести товарные каталоги и указать статьи расходов.Далее выберите метод контроля бюджетирования.

•   Если установлен «Мягкий метод контроля», то при превышении бюджета сотрудником, выдается сообщение, но заявка не блокируется.

  Если установлен «Жесткий метод контроля», то при превышении бюджета сотрудником блокируется заявка (в корзине отображается превышение лимита бюджета).

Для создания бюджета необходимо задать следующие параметры:

  сумма бюджета; 

•   контроль бюджета;

•   период действия бюджета.

Ограничений по срокам нет, главное, чтобы дата начала бюджета была больше или равна текущему дню.

 

 

 

Если существует потребность распределить бюджет по статьям расхода, заполните раздел «Распределение по статьям».

Внимание! Периоды действия бюджетов не могут пересекаться.В один промежуток времени может существовать только один бюджет. Партнер самостоятельно распределяет бюджет по статьям.«Распределение по статьям»  - необязательное условие, ограничение задается при необходимости осуществлять контроль сумм по выделенным статьям расходов компании («статья расходов» - это заведенные каталоги товаров компании в рамках консолидированного заказа).

После назначения бюджета нажмите кнопку

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Операции с бюджетами

— кнопка редактирования бюджета

— кнопка перехода на страницу распределения бюджета по сотрудникам.

— чекбокс выбора бюджета.

кнопка закрытия выбранного бюджета.

Внимание! Закрытый бюджет восстановить нельзя. После закрытия бюджет перемещается на вкладку «Архив».

 

2. Распределение бюджета по сотрудникам.

После формирования бюджета необходимо произвести его распределение по сотрудникам.

Внимание! Сотрудники имеют доступ только к текущему бюджету, а также при постановке признака включение бюджетных ограничений сотрудники не смогут оформлять заявки без выделения им бюджетных сумм. Если Вы не желаете распределять суммы, не подключайтесь к бюджетированию. Бюджетирование — модуль управления бюджетом компании, в рамках заказа в Комус.Для распределения бюджета по сотрудникам необходимо нажать на кнопку

(1)  Общие параметры распределяемого бюджета.

(2)  Панель управления бюджетами, доступно только ответственному сотруднику.

(3)  В списке выделен сам пользователь. Ответственный сотрудник имеет право назначить себе самому сумму бюджета. Нижестоящие сотрудники (руководители групп) не имеют такой возможности. Они могут пользоваться только нераспределенным остатком, поэтому при выделении денег сотрудникам это надо учитывать. При нулевом остатке создать личную заявку будет невозможно.

(4)  Блок распределения выделенного группе бюджета по статьям расходов.

(5)  Подчиненным сотрудникам распределение по статьям задать нельзя. Сотрудник имеет только суммовое ограничение.

Внимание! Ответственный сотрудник имеет право назначить себе самому сумму бюджета. Нижестоящие сотрудники (руководители групп) не имеют такой возможности. Они могут пользоваться только нераспределенным остатком, поэтому при выделении денег сотрудникам, которые включены в структуру, это надо учитывать.

3. Распределение бюджета для групп

После того как представителю группы назначена сумма бюджета, можно перейти к распределению по статьям расходов. Для представителя группы доступно распределение сумм только в активном бюджетном периоде.Представитель группы не распределяет сумму на себя. Для его заявок будет доступна только та сумма, которая осталась после распределения на всех подчиненных представителей групп и сотрудников.

Для распределения бюджета нажмите на кнопку, далее заполните статьи расходов и нажмите кнопку , в противном случае изменения не будут сохранены и при распределении по статьям будет выдано сообщение об ошибке.

Для равномерного распределения бюджета по всем статьям нажмите кнопку : заложенная сумма в бюджет делится поровну на все статьи расходов.

4. Оформление заявок.

После того как распределен бюджет и созданы статьи распределения бюджета, кликните ссылку в личном кабинете «Список заявок».

У сотрудника под списком заявок выводится информация о текущем расходовании выделенных по бюджетному периоду средств.